Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie Internetowej Rejestracji Gości
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa jako pracodawca.
Z administratorem można kontaktować się:
- listownie: Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa (należy wskazać jednostkę organizacyjną do której kierowana jest korespondencja);
- telefonicznie: 22 55 20 000.
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować mailowo: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Do zadań IOD nie należy natomiast realizacja innych spraw, jak np. prowadzenie rejestracji, przyjmowanie dokumentów związanych z rejestracją, udzielanie informacji dotyczących rejestracji na portalu.
Cel i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe zbierane podczas Internetowej Rejestracji Gości będą przetwarzane w celu:
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych)
- świadczenia usług związanych z obsługą przyjazdu gościa (dostosowanie ścieżki w zależności od kategorii przyjazdu);
- wsparcia w procesie wizowym i legalizacji pobytu;
- ułatwienia przekazywania danych niezbędnych do rejestracji.
Wszystkie powyższe zgody mogą Państwo wycofać w bezpośrednio w systemie Internetowej Rejestracji Gości lub piszą na maila: welcome@uw.edu.pl.
Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Państwa zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
Gromadzone dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e mogą być także wykorzystywane w celu statystycznym.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe zgromadzone w systemie Internetowej Rejestracji Gości będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamierzonych celów związanych z obsługą przyjazdu gościa.
Odbiorcy danych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.
Odbiorcami danych mogą być także podmioty, którym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Państwa dane osobowe w określonych przypadkach (np. prowadzenia korespondencji mailowej) mogą być przetwarzane przez naszego dostawcę usługi G-Suit dla edukacji firmę Google w jej centrach przetwarzania danych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych przez RODO mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne z uwagi na zamierzone cele związane
z obsługą Państwa pobytu. Brak podania danych może skutkować niemożliwością zapewnienia usługi wsparcia podczas pobytu.
